В данный режим настроек включены настройки для разных модулей.
1. При запуске, информацию о новых сметах показывать ?
Настройка для информирования о сметах, которые находятся в производстве подготовки к выпуску. Если у Вас сеть и за подготовку сметы отвечают несколько служб, то данная информация будет полезна
2. Количество дней, за которые можно просмотреть новые сметы.
Дополняет пункт 1.
3. Использовать коэффициент тарификации при формировании смет.
Настройка позволяет управлять тарификационной таблицей данных ставок, за счет изменения коэффициента при постоянстве данных тарификационной таблицы ставок.
4. Коэффициент повышения тарифа в тарификационных сетках .
Дополняет пункт 3.
5. Ввести электронные подписи для служб при утверждении сметы
Для повышения качества подготовки сметной документации и когда за результат формирования сметы перед Заказчиком и дальнейшем ее реализации в производстве несут несколько служб предприятия, можно ввести данную настройку. Для примера, технический отдел - составляет работы и формирует ведомости по материалам, Служба снабжения - согласовывает ведомости по материалам, Сметное бюро - формирует трудоемкость и зарплату для выполнения работ, Бюро калькуляции и цен - рассчитывает и согласовывает отпускную цену, Отдел маркетинга - согласовывает отпускную цену с Заказчиком, Производственная служба - рассматривает возможность изготовления по срокам, открытия заказа и включение в план производства
Каждая служба, выполнив свою работу по смете, устанавливает "электронную подпись". Наличие всех подписей, позволяет утвердить документ у руководства и открыть заказ на изготовления.
Конечно, данное условие имеет место работы с системой в сети и хорошо продуманной организационной структуры подготовки производства. Отсутствие одной из подписей не позволит документу быть утвержденным и на него нельзя будет открыть заказ
6. Пользователь имеет все права утверждения по всем службам
Администратор системы, может назначит данные права для клиента системы. Ему дается право устанавливать "электронную подпись" с своей станции за другие службы
7. Использовать назначение для смет признака по классификации ISO
Смета, как внутренний документ есть частью общего документа оборота на производстве. Если на предприятии введена система качества по ISO, а сметы есть элемент всего документооборота на предприятии, то можно каждой выпускаемой смете установить код по системе ISO
8. Использовать данные прейскуранта при наборе работ для смет При формировании списка работ по смете имеется два режима ввода: ручной и через прейскурант.
Данная настройка и позволяет системе выбирать работы из Прейскуранта ( необходимо, чтобы в настройке используемых Модулей, был задействован модуль Прейскурант) . Более подробно смотрите в описании модуля Прейскурант 9. Установить метку контроль ОТК за качеством выполняемых работ
Данная настройка расширяет возможности системы PSM модуля Сметы. При формировании работ, появляется возможность устанавливать специальную метку под названием контроль ОТК. Проще, работа на контроле Службы технического контроля, и после ее выполнения исполнителем, он обязан предоставить выполненную работу на контроль ОТК. Готовится специальный отчет, передается в службу ОТК, визируется, и службой ОТК проставляется в смете на данную работу специальную метку - работа прошла проверку ОТК.
10. При утверждении ОТК остаточную трудоемкость закрывать
Данная настройка, действует если введен механизм отчетности исполнителей по факту полученных материалов и выработанных часов. В этом случае, если работа на контроле ОТК и исполнитель предъявил ее, то после утверждения службой, остатки по материалам и трудоемкости "закрываются" автоматически, работа считается выполненной, списать или назначить на работу ничего будет невозможно
11. Установить контроль службы производства за выполненными работами
Если служба производства несет ответственность за выполнение плана, который состоит из множества работ и действительно не хочет потерять нить выполненных работ, можно использовать данную настройку. Она похожа на настройку для службы ОТК. Т.е . исполнитель предъявляет службе производства выполненную работу и служба производства устанавливает специальную метку на работе сметы, что она выполнена
12. Разрешить корректировать рассчитываемую зарплату в сметах
Настройка позволяет исправлять параметр зарплаты, которая была рассчитана через выбранную тарификационную сетку для выбранной специальности работы сметы 13. При вводе трудоемкости зарплату считать не по тарифной сетки Настройка позволяет отказать от использования тарификационных сеток, в какой-то степени упростить ввод данных по специальностям, которые будут выполнять работу. Достаточно выбрать специальность и ввести трудоемкость ( можно и не вводить) и зарплату (какую посчитаете необходимо выплатить исполнителю)
14. При вводе нового заказа проводки показывать Настройка будет полезна, если данные будут передавать в системы бухгалтерского учета и конечно, если по системе исполнитель ведет учет по заказам и сметам устанавливается заказ 15. Учитывать наличие согласующих подписей в смете при запуске в производстве В настройке п.5 , описывалась настройка по подписям согласования. Данная настройка еще усиливает контроль выхода сметы в производство 16. Сколько месяцев плана НАПЕРЕД устанавливать для просмотра
17. Сколько месяцев плана НАЗАД устанавливать для просмотра Как уже стало понятно, эти настройки предназначены для формирования хранилища данных по производственному плану и в итоге дают возможность установить интервал месяцев периода хранения. Установив данный интервал будет смещаться наперед при переходе на следующий месяц, а последний по интервалу удаляться. Наличия интервала "наперед", позволяет вводить в план работы сметы, которые будут выполнять в будущем периоде. Настройки имеют смысл, если используется ведется в системе PSM модуль План 18. Если смета вне плана ввод факта по трудоемкости и материалам разрешить Еще одна настройка, которая может быть полезна при работе с системой. Если используется модуль PSM - План и введено условие отчетов по использованной трудоемкости и материалах через систему, то можно будет обойти условие, что отчет по факту возможен , если работы сметы введены в план
19. При вводе факта по материалам разрешить расход вводить больше нормы, с переносом перерасхода в долг по исполнителям
Данная настройка появилась, после ввода системы регистрации факта по расходу материалов в производство. Даже имея норму потребности материала для выполнения работы, не всегда можно получить данную норму с склада !!! В условиях единичного, мелкосерийного производства при отсутствии заготовительного участка.... и.т.д., исполнитель может получить больше материала, чем установлено по нормам потребности, и не всегда есть возможность вернуть остаток материала на склад после выполнения работы . Таким образом, по настройке, при вводе факта по материалам, по смете будут закрыты материала по нормам, а остаток материала останется за исполнителем
20. Если есть месячный план, за сколько дней до окончания месяца разрешить ввод факта по материалам и трудоемкости
Еще одна настройка, которая имеет смысл, если ведется работа с модулем План, а также имеетcя определенная "политика" в организации, за ведением плана производства. Установив данный параметр, пользователь (а это служба производства) ограничивает сроки отчетности исполнителей, чтобы увидеть незавершенное производство, дать возможность сформировать план на новый месяц, и кроме того дисциплинировать исполнителей
